Qué documentación necesitas para vender tu vivienda en Madrid

Reunir la documentación para vender una vivienda en Madrid con antelación es clave para que la operación fluya sin sobresaltos. Muchas ventas se retrasan en el último momento porque falta un certificado o un documento del Registro que no se solicitó a tiempo. Tener toda la carpeta preparada transmite seriedad al comprador, agiliza la firma ante notario y evita renegociaciones de última hora. A continuación repasamos, de forma ordenada, qué necesitas.

Documentos de titularidad y descripción del inmueble

Son la base de la operación y acreditan que la vivienda es tuya y cómo está inscrita:

• Escritura de compraventa o título de adquisición (herencia, donación, etc.) que demuestra la propiedad.
• Nota simple del Registro actualizada, que refleja la titularidad y las posibles cargas. Explicamos su importancia en esta guía sobre la nota simple al vender.
• Referencia catastral y, si existe, plano de la vivienda.

Certificados obligatorios

Para publicitar y escriturar el inmueble la ley exige determinados certificados, cuyo coste asume el vendedor:

• Certificado de eficiencia energética, imprescindible para anunciar y vender; lo detallamos en este artículo sobre el certificado energético.
• Certificado de estar al corriente con la comunidad de propietarios, emitido por el administrador o el secretario.
• Cédula de habitabilidad o licencia de primera ocupación, según el caso y el municipio.

IBI, ITE y documentación de la comunidad

El comprador querrá comprobar que la vivienda está al día y sin sorpresas técnicas:

• Último recibo del IBI pagado, que además fija la base de reparto de este impuesto en el año de la venta.
• ITE (Inspección Técnica de Edificios) favorable, cuando el edificio está obligado por su antigüedad. Su ausencia o un informe desfavorable puede frenar la operación.
• Estatutos de la comunidad y, en su caso, actas recientes, para conocer normas de uso, derramas aprobadas o limitaciones.

En viviendas de alto standing conviene además preparar la documentación de los elementos que aportan valor: memoria de calidades, garantías de instalaciones (domótica, climatización, piscina), planos de reformas y licencias de las obras realizadas. Tenerlos ordenados refuerza la confianza del comprador y sostiene el precio durante la negociación.

Situación de cargas y suministros

Si la vivienda tiene hipoteca, necesitarás el certificado de deuda pendiente del banco y, tras la venta, gestionar la cancelación registral de la carga; ten presente que una hipoteca ya pagada puede seguir apareciendo en el Registro hasta que se cancela formalmente. Conviene también tener a mano las últimas facturas de suministros, el estado de las derramas y, si procede, los contratos de mantenimiento vigentes. Un pequeño desajuste, como una discrepancia entre la superficie registral y la real o una derrama pendiente no comunicada, puede frenar la firma en el último momento.

Reunir todo esto antes de salir al mercado, junto con una buena preparación del inmueble mediante home staging, permite afrontar la venta con total garantía y responder a cualquier pregunta del comprador sin improvisar. En Luxor Haus coordinamos toda la documentación por ti, con una gestión profesional y confidencial de principio a fin, para que llegues a la notaría con la carpeta completa y sin sorpresas.